Mudança no Simples Nacional: o que muda em 2027
A partir de 2027, a Declaração Anual das Empresas do Simples Nacional (Defis) deixará de ser entregue separadamente. A Receita Federal vai integrar os dados anuais no PGDAS-D, sistema que atualmente calcula mensalmente os impostos dessas empresas. Apesar da simplificação na interface, a obrigação de prestar contas continuará – agora concentrada em um único ambiente.
O que muda para o empresário?
A Defis reunia informações como número de empregados, rendimentos, estoques e despesas. Esses dados continuarão sendo exigidos pela Receita, mas dentro do PGDAS-D. Uma novidade é a possibilidade de o sistema preencher automaticamente parte das informações com base em notas fiscais e extratos bancários. No entanto, o empresário ainda precisará revisar e completar os campos faltantes – como uma declaração pré-preenchida do Imposto de Renda.
Prazos e exceções: o que você precisa saber
As informações referentes a 2026 devem ser entregues entre janeiro e março de 2027, com prazo final em 31 de março. Empresas que passarem por eventos como fusão ou extinção precisam informar os dados no mês do ocorrido. Mesmo empresas sem faturamento terão que declarar movimentações como aluguéis e despesas fixas.
Consequências da não conformidade
Deixar de prestar contas ou enviar informações incorretas pode gerar pendências na Receita, dificultando a emissão de certidões negativas necessárias para licitações e operações de crédito. Além disso, atrasos no PGDAS-D podem impedir o cálculo das guias mensais de impostos.
Como se preparar para a mudança?
A dica principal é manter os documentos fiscais, financeiros e trabalhistas atualizados desde já. Isso inclui notas fiscais, extratos bancários, folha de pagamento e registros de estoques. A separação entre patrimônio pessoal e empresarial também ajuda a evitar inconsistências.
Como isso afeta o seu bolso?
Empresas que não se organizarem podem enfrentar multas (ainda sem valores definidos) ou dificuldades para obter crédito por pendências fiscais. Além disso, a falta de registros precisos pode gerar encargos adicionais ao regularizar erros encontrados após a análise dos dados.
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